Přiblížil se termín pro vyúčtování dotací a práce nejen pro revizory

24. listopadu 2010 01:30
Dřívější dotace na provoz OJ, na vybavení, na krátkodobé akce a na akce regionálního typu (např.rádcovské kurzy, krajská kola závodů) byly zrušeny a jsou pokytovány formou dotace pro junácké kraje. O využití těchto dotací rozhoduje samotný junácký kraj.

Dotovatlze pouze ty položky nákladů (výdajů), které byly v daném kalendářním roce uhrazeny a zúčtovány a které se věcně vztahují k danému kalendářnímu roku(tedy jsou spotřebu za daný rok).

Metodika byla zpracována na standardních formulářích:
které zpracovalo a vydalo ústředí Junáka.

Kompletní metodické materiály k účetnictví a hospodaření naleznete zde.

Nejen pro revizory zde upozorňujeme na chyby, které se často vyskytovaly ve vyúčtování provozních dotací ve formuláři for_dot_v2a for_vyuctovani­_dotace_na_ak­civ minulém období:

  • nelze dotovat potraviny(s výjimkou akcí na formuláři pro vyúčtování akce)
  • nelze dotovat dárky, odměny a ceny pro děti
  • účel použití musí být rozepsán,nestačí tedy napsat:„materiál“ (musí být rozepsán na jednotlivé pol. – psací potřeby, barvy, papíry apod.)
  • „potřeby“ (je nutná specifikace,o jaké potřeby se jedná – např. výtvarné potřeby)
  • „drobný majetek“ (musí být rozepsán – židle, stany, nože, sekyrky apod.)
  • název obchodu, např. „Makro“, „Tesco“, „OBI“, ale je nutné vypsat konkrétní vybavení, které jste z dotací financovali. (např. stůl, knihy, nášivky apod.)
  • nikdy nezapisujtedo formuláře for_dot_V2 slovo „záloha“
  • u energie, vody, plynudo příslušného řádku formuláře for_dot_V2 prověřte o jaké období spotřeby se jedná (jde o preventivní krok, aby nedošlo k dotování přesahu spotřeby do nového nebo ze starého roku)


 Ad spotřeba energie, vody, plynu - pokud svoji spotřebu energie, vody nebo plynu hradíte z dotačních prostředků (kraje) na provoz organizačních jednotek, nezapomeňte, že:
  dotovat lze pouze ty položky nákladů (výdajů),které byly v daném kalendářním roce uhrazeny a zúčtovány,dotovat lze pouze ty položky, které se věcně vztahují k danému kalendářnímu roku(tedy jsou spotřebou za daný rok. U energií zvláště dochází k vyúčtování za část starého a část nového roku, neboť úhrada energie, plynu, vody ad. probíhá většinou zálohově, tedy OJ nezná většinou skutečnou spotřebu ke dni vyúčtování, proto  nutno rozlišit, jestli účtujete v jednoduchém, nebo podvojném účetnictví:

  •      Jednoduché účetnictví
    • Veškeré zálohy jsou účtovány do výdajů( zároveň do knihy pohledávek a závazků) a je možné tyto položky dotovat. Vzhledem k tomu, že v praxi mnohdy neznáme konečnou výši spotřeby ke dni vyúčtování, je vhodné zapisovat do formuláře for_dot_V2 pouze část zaplacených záloh, u které máme jistotu, že jsme je skutečně spotřebovali (nehrozí vratka kvůli nižší spotřebě). Pokud by k vratce v dalším období došlo, nastal by problém, neboť byste dotovali něco, co jste ani nezaplatili, co není náklad (výdaj), a tudíž byste neoprávněně čerpali provozní dotaci.
  •     Podvojné účetnictví
    • Zálohy energií se neúčtují do nákladů , nýbrž na pohledávkové účty. Ke konci roku je třeba provést odhad spotřeby a účtovat o dohadných položkách. I přes odlišnost účtování platí, že dotovat je možné jen ty náklady, které byly zaplaceny.


A na co by ještě revizoři neměli zapomenout? Na formulářích napsat vyjádření. Nestačí "souhlasí",neboť to je zavádějící pojem. Je vhodnější napsat, jestli byla dotace použita v souladu s dotační vyhláškouústředí, nebo KRJ MSK 2010, či nikoliv.

PS.: Termín pro zaslání vyúčtování na okres a na adresu účetnía PORJbyl stanoven 25.11.2010. Originál formulářů k vyúčtování s podpisy statutárního orgánu a potvrzením revizní komise je nutné zaslat "Junák – svaz skautů a skautek ČR, Senovážné nám. 24, 116 47 Praha 1".


Polách "Finanz " Jaroslav